Kendinize koçluk devam ediyor…

Yedi haftalık bu süreçte size yolladığımız  dördüncü araç ile Kendinizi İfade Tarzınıza odaklanıyoruz…

Çoğumuz günlük hayatta insanlarla, iletişim şeklimizden ve bunun karşımızdakileri nasıl etkilediğinden habersiz iletişim kurarız.

Kendimizin ve hayatımızdaki önemli kişilerin kendilerini ifade tarzları hakkında farkındalığımızı artırmak, daha iyi ilişkiler kurmamız açısından yararlı olabilir.

İşyerinizden bir durumu gözünüzün önüne getirin. Bir konunun, nispeten “yavaş” insanlardan oluşmuş bir takım içinde çarçabuk ele alınması stres yaratabilir – ya da açık fikirli ve empati sahibi bir İnsan Kaynakları Yöneticisi, konsantrasyonu çok yüksek, mantıklı uzmanlardan oluşmuş bir takımla iletişim kurmaktan nasıl keyif alabilir?

Şimdi, kendinizi ifade tarzınızın ne olduğunu ya da diğerlerinin tarzını keşfetmek için şu kısa ve basit testi bir deneyin. Sonuçlar sizi şaşırtabilir.

Kişisel iletişim tarzı testi – lütfen sayfanın çıktısınız alınız

Her soruyu kendinizi genelde nasıl değerlendirdiğinize bağlı olarak cevaplayınız. Dört seçenekten birini seçerek verilen önermeyi ne derecede onayladığınızı belirtiniz. Görüşünüzü en çok temsil eden sayıyı notunuz bölümüne yazınız.

Notunuz kaç?

Ne kadar yüksekse tanımlanan iletişim tarzına o kadar yakınsınız demektir.

Kişisel iletişim tarzı - Dört boyut

1. Dağınık (Detayladıran mı)? Odaklı ( Odaklanan mı)?
Detaylandıranlar sezgilerini kullanmaya meyillidirler, yeni fikir ve buluşlar onları çok etkiler. Konuya bağlı kalmakta zorluk çekerler, çünkü sürekli yeni imkanlar görürler. Yetersiz veriden sonuca yönelik tahmin çıkartmada çok iyi olabilirler, sadece kendilerinin takip edebileceği mantiki zıplamalar yaparlar – ve doğru sonuçlara varabilirler. Sık sık insanlar onları dağınık zihinli bulup anlamakta zorluk çekebilirler. En sevdikleri konuşma tarzı: “Evet…ve…” ve “Olaya bir de burdan bakılabilir….”

Odaklananlar ise bir kerede bir olaya konsantre olup onunla derinlemesine ilgilenmeyi severler. Konu bulanıklaştıkça, tartışmayı daraltmak ihtiyacı duyarlar, ta ki üstüne basacakları bir şey yakalayıncaya kadar. Yaratıcı değildirler diyemeyiz fakat belirsizliği tolere edemezler. Tartışma ve görüşmelerde net bir gündeme bağlı olmak isterler. En çok kullandıkları terimler: “Şimdi ne demek istediğimizi netleştirelim”, “Konuya dönelim”, “Burada neye ulaşmak istiyoruz?”.


2. Yavaş ( Kaplumbağa mı)? Hızlı ( Tavşan mı)?
Kaplumbağalar konuşmadan önce düşünmeyi severler. Bu daha çok küçük düşmekten korktukları için olabilir, ama esasen konuyu iyi eleyip sık dokuyabilmama endişelerinden kaynaklanır. Hiçbir konuyu tam anlamadan diğer basamağa geçmek istemezler. Geride söylenmemiş çok şey bırakırlar. Duruma bağlı olarak, en üst seviyede derin düşünceli ya da yavaş olarak nitelendirilebilirler. Konu tartışılırken bütün algılayıcıları kapatıp bir konuya yoğunlaşıp geri döndüklerinde konunun alıp başını gittiğini görebilirler. En çok kullandıkları terimler: “Bir durup düşünebilirmiyiz, bu bizi nereye götürecek?”, “Şu ana kadar ne konuşmuşuz, geri dönüp bir bakalım mı?”dır.

Tavşanlar ise hızlı ve çok konuşurlar. Kaplumbağalar onları sığ ve içerikten çok sunum derdinde olan şahsiyetler olarak algılarlar. Tartışmanın mantıki bağlantılarını genellikle diğerlerinden çok daha once görüp önermelerin tamamını dinlemeden kararlarını verirler. Haklarındaki en olumlu düşünce kararlı ve üretken oldukları yönündedir, ama bazıları da onları ani karar veren insanlar olarak yargılar. En sevdikleri terimler: “Çok fazla toplantı yapıyoruz”, “Fazla detaya iniliyor”dur.
 

3. Mantıklı ? Empatik ?
Mantıklılar tartışmaların akla uygun cereyan etmesi hususunda kararlıdırlar. Konunun çerçevesini görüp kendi anlayış ve gerçeklik duygularına uygun olup olmadığını araştırmayı severler. Sert mizaçlı, ya da daha kötüsü ukala ve tartışmacı bir kişilik olarak algılanırlar. Önermeleri asla sorgulamadan kabul etmezler ve insanlar tarafından,  sadece kendi mantık süzgecinden geçmediği için konudan uzaklaşacak kadar önemsiz detaylar peşinden koşan biri olarak görülebilirler. Onlar için uzlaşmakdan çok haklı olmak önemlidir. En çok kullandıkları sözler: “Bana ispatını gösterin?” ya da; “Alakası yok!”

Empatikler karşılarındaki insanın duygularını sezmekte çok iyidirler.Tartışmaya  başlamadan önce uyum geliştirmeyi severler, karşılarındakinin görüşlerini anlamak arzusundadırlar. Tartışmalarda uzlaşma sağlamakda ve tarafları dahil etmekte çok yetenekli olabilirler. Yine de duyarlılıkları onların ani öfkelenmelerine neden olabilir. Fikir ve önerileri mantık yürütmekden çok konu üzerindeki hissiyatlarının ürünüdür ya da insanların da en azından bunu hissetmelerini beklerler. Genellikle şu terimleri kullanırlar: “Bu karar beni pek memnun etmedi” ya da “Peki, diğerleri nasıl tepki vetrecek bu işe?”

4. Sert (Etkileyen mi)? Uyumlu (Uzlaştıran mı)?
Etkileyenler başlarına buyruk olmayı severler. İletişime başlarken kendi hedeflerini iyi bilirler ve ona ulaşmak için sertleşebilirler. Onları hedeflerine götürdüğü sürece uzlaşmaya yatırım yaparlar. İnsanların kendileri gibi düşünmeleri için ciddi gayret sarfederler. Olumlu anlamda vizyoner ya da sonuç odaklı bir intiba bırakırlar, olumsuz anlamda ise obsesif, yüzleştiren ve egoist izlenim yaratırlar. Kullandıkları tümceler: “Derdin ne anlamıyorum?” yada “Bir karar vermeliyiz (vermeliyim)”.

Uzlaştıranların endişesi ise takımı bir arada tutmaktır. Onlar tartışmadan bir sonuç çıkarmaktan ziyade çözüme götürecek tartışmanın gidişatıyla meşgul olurlar. Eğer ciddi anlamda daha iyi bir sonuca yönlendirecekse kendi görüşlerini bir kenara bırakmaya ve diğerlerinin fikirlerini ön plana almaya gönüllüdürler. Yüzleştirmeden ziyade müzakere yanlısıdırlar. Olumsuz bir bakışla zayıf ve iddiasız görünürler, olumlu bir bakışla ise etkin bir şekilde uygulamaya konulması planlanan kararlar için ihtiyaç duyulan tarafların genel kabulunü teminen yapıcıdırlar. Genellikle; “Hepimiz aynı gemideyiz……” ve “tepkisel davranmayalım …” şeklinde konuşurlar.